youngthink.id – Menulis email formal tidak harus selalu kaku dan serius. Dengan beberapa tips sederhana, kamu bisa membuat email tetap sopan namun terasa lebih akrab.
Dalam dunia bisnis yang semakin terbuka, gaya penulisan yang ramah dapat membuat pesanmu lebih mudah diterima oleh penerima.
Mengawali Email dengan Sapaan yang Akrab
Salah satu cara untuk membuat email terlihat lebih ramah adalah dengan menyapa penerima menggunakan nama depan mereka, jika situasi memungkinkan. Misalnya, alih-alih menulis ‘Kepada Bapak/Ibu’, kamu bisa mulai dengan ‘Halo Sarah’ atau ‘Selamat pagi, Andi’.
Menambahkan sapaan seperti ‘semoga harimu menyenangkan’ atau ‘apa kabar?’ setelah salam pembuka memberikan kesan lebih hangat tanpa mengurangi formalitas yang diperlukan.
Penggunaan ungkapan seperti ini membuat pembaca merasa lebih terhubung dan menghargai usaha kita untuk mengenal mereka dengan lebih dekat.
Menggunakan Bahasa yang Sederhana dan Jelas
Saat menulis email, pilihan kata yang tepat sangat penting. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami agar pesan dapat disampaikan dengan baik tanpa membuat pembaca bingung.
Contohnya, alih-alih mengatakan ‘Saya sangat menghargai perhatian yang diajukan oleh rekan-rekan’, lebih baik gunakan kalimat yang lebih sederhana seperti ‘Saya menghargai perhatian teman-teman’.
Kesederhanaan dalam bahasa menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu mereka dan ingin menyampaikan pesan dengan jelas.
Akhiri Email dengan Ungkapan Hangat
Akhiran email juga penting untuk meninggalkan kesan positif. Sampaikan kalimat penutup yang hangat seperti ‘Terima kasih atas perhatianmu!’ atau ‘Saya menantikan balasan darimu.’
Pastikan untuk menggunakan tanda tangan yang menyertakan nama dan jabatan, dan tambahkan kalimat seperti ‘Semoga kita bisa segera bertemu!’ untuk memberikan nuansa lebih akrab.
Dengan cara ini, kamu tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga memperkuat hubungan dengan penerima email.
